Digitalização realizada até dia 1° de setembro

Até o ano de 1972 produzimos 1083 representantes digitais.
Se considerarmos o total de 3461 negativos existentes, significa que digitalizamos 31,3% do acervo de negativos 35mm até dia 1°/Set.

Acompanhe a quantidade de negativos 35mm existentes (3.461) e a quantidade de arquivos digitais produzidos (1.083) , por ano, no gráfico abaixo:

Atividades de abril a julho/2011

1 - Digitalização e descrição dos negativos fotográficos 35mm.  

O computador e scanner para negativos de médio formato ( 6x6cm) ainda não foram licitados e não há previsão para o recebimento desse equipamento. Isso significa que não foram digitalizados os negativos 6x6.

Estamos trabalhando com apenas um scanner que já existia no DAG (para negativos 35mm).
 

O acervo possui 1.631 negativos 35mm referentes ao período de 1959 a 1970.

No período de 7 de abril até 30 de julho foram digitalizados e descritos 559 negativos.

O equivalente a 34% do acervo de 1959 a 1970 está digitalizado e descrito na base Access.

O quadro e o gráfico abaixo indicam o total de negativos 35mm existente no acervo fotográfico e o total de arquivos digitais produzidos, por ano.

Ano	Arq. Digitais	Total 35mm	% Concluída
1959	6	52	100
1961	2	23	100
1962	11	51	100
1963	17	81	100
1964	1	3	100
1965	20	78	100
1966	38	51	100
1967	1	14	100
1968	29	144	100
1969	221	556	100
1970	213	578	100
Total	559	1631	100%

2- Pesquisa de conteúdo para a descrição de fotografias na base de dados.

Estamos pesquisando informações para completar a descrição das fotografias no arquivo permanente do Departamento de Arquivo Geral (DAG). 

Estamos lendo a documentação textual das séries: Promoção de Eventos, Assessoria de Divulgação e Ensino, Pesquisa e Extensão. referentes ao período de 1954 a 1973.

Estamos consultando também os relatórios anuais e outras publicações da UFSM.

Estatística parcial da digitalização

     A digitalização iniciou no dia 31 de março e no dia 19 de maio concluimos os negativos 35mm até 1969.

    Veja a evolução do nosso trabalho nos gráficos abaixo:

 

Semana acadêmica integrada da Ciência da Informação: Informação, Cultura e Educação

No dia 26 de maio apresentamos um trabalho com os resultados parciais do projeto...

 

Base de dados em PHP e SQL

Se tiver alguém que conheça programação em PHP e SQL e queira colaborar com o projeto, será bem vindo!

Entre em contato conosco!

O projeto inicial prevê a difusão do patrimônio fotográfico em um site em PHP e SQL, que até agora não foi possível colocar em prática.

Os metadadados de descrição arquivística estão sendo estudadados e analisados em uma banco de dados criado especialmente para isso, em Microsoft Access. É o nosso SGBD.

O Conselho Internacional de Arquivos (ICA) criou um software para descrição e difusão de arquivos, que atende todas as recomendações das normas internacionais para descrição arquivística. O ICA-AtoM (acrônimo para Access TO Memory) deverá ser utilizado para a descrição e difusão das imagens fotográficas do Departamento de Arquivo Geral (DAG).

O Centro de Processamento de Dados (CPD) nos ofereceu uma opção para garantir o backup das informações: utilizar o SIE, na plataforma MARC, que é o sistema de bibliotecas da UFSM. Estamos estudando e testando as possibilidades.