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Os metadadados de descrição arquivística estão sendo estudadados e analisados em uma banco de dados criado especialmente para isso, em Microsoft Access. É o nosso SGBD.
O Conselho Internacional de Arquivos (ICA) criou um software para descrição e difusão de arquivos, que atende todas as recomendações das normas internacionais para descrição arquivística. O ICA-AtoM (acrônimo para Access TO Memory) deverá ser utilizado para a descrição e difusão das imagens fotográficas do Departamento de Arquivo Geral (DAG).
O Centro de Processamento de Dados (CPD) nos ofereceu uma opção para garantir o backup das informações: utilizar o SIE, na plataforma MARC, que é o sistema de bibliotecas da UFSM. Estamos estudando e testando as possibilidades.
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