As fotografias em papel referentes à construção do Campus da UFSM foram incorporadas posteriormente por iniciativa do Engenheiro Edison Andrade da Rosa, da Divisão de Obras da Prefeitura da Cidade Universitária (atual Coordenadoria de Obras e Planejamento Ambiental e Urbano da Pró Reitoria de Infraestrutura). As fotografias eram utilizadas para registro e acompanhamento das obras, elaboração dos relatórios das atividades e de prestação de contas dos recursos orçamentários destinados a construção da Cidade Universitária.
Os negativos flexíveis estão acondicionados em envelopes ordenados cronologicamente. O total de imagens desse acervo é de 85.130 imagens capturadas desde 1958 até 2002, em vários formatos, conforme apresentado no quadro que segue:
Período | 6x6 | 35mm | 6x7 | 6x9 | 16mm | 110mm | Fotolitos | Total |
1958-1970 | 16.185 | 1.582 | 13 | 17.780 | ||||
1971- 1980 | 18.082 | 22.303 | 45 | 12 | 3 | 40.445 | ||
1981- 1990 | 683 | 18.537 | 1 | 44 | 19.265 | |||
1991- 2002 | 10 | 7.630 | 7.640 | |||||
Total | 34.960 | 50.052 | 1 | 57 | 45 | 12 | 3 | 85.130 |