Apresentação na 26ª Jornada Acadêmica Integrada da UFSM

No dia 21 de outubro de 2010 apresentamos os resultados parciais do projeto na 26ª Jornada Acadêmica Integrada da UFSM.

Resumo do relatório parcial enviado ao SigProj

Projeto realizado com o apoio do PROEXT 2010 - MEC/SESu

O material solicitado no projeto ainda está em processo licitatório. Estamos trabalhando apenas com um scanner para negativos 35mm. 

Essa situação dificulta o atingimento da meta estabelecida de 5% do acervo total.

Os atividades realizadas até setembro apresentam os resultados demonstrados no quadro e no gráfico que seguem abaixo:

Digitalização realizada até dia 1° de setembro

Até o ano de 1972 produzimos 1083 representantes digitais.
Se considerarmos o total de 3461 negativos existentes, significa que digitalizamos 31,3% do acervo de negativos 35mm até dia 1°/Set.

Acompanhe a quantidade de negativos 35mm existentes (3.461) e a quantidade de arquivos digitais produzidos (1.083) , por ano, no gráfico abaixo:

Atividades de abril a julho/2011

1 - Digitalização e descrição dos negativos fotográficos 35mm.  

O computador e scanner para negativos de médio formato ( 6x6cm) ainda não foram licitados e não há previsão para o recebimento desse equipamento. Isso significa que não foram digitalizados os negativos 6x6.

Estamos trabalhando com apenas um scanner que já existia no DAG (para negativos 35mm).
 

O acervo possui 1.631 negativos 35mm referentes ao período de 1959 a 1970.

No período de 7 de abril até 30 de julho foram digitalizados e descritos 559 negativos.

O equivalente a 34% do acervo de 1959 a 1970 está digitalizado e descrito na base Access.

O quadro e o gráfico abaixo indicam o total de negativos 35mm existente no acervo fotográfico e o total de arquivos digitais produzidos, por ano.

Ano	Arq. Digitais	Total 35mm	% Concluída
1959	6	52	100
1961	2	23	100
1962	11	51	100
1963	17	81	100
1964	1	3	100
1965	20	78	100
1966	38	51	100
1967	1	14	100
1968	29	144	100
1969	221	556	100
1970	213	578	100
Total	559	1631	100%

2- Pesquisa de conteúdo para a descrição de fotografias na base de dados.

Estamos pesquisando informações para completar a descrição das fotografias no arquivo permanente do Departamento de Arquivo Geral (DAG). 

Estamos lendo a documentação textual das séries: Promoção de Eventos, Assessoria de Divulgação e Ensino, Pesquisa e Extensão. referentes ao período de 1954 a 1973.

Estamos consultando também os relatórios anuais e outras publicações da UFSM.

Estatística parcial da digitalização

     A digitalização iniciou no dia 31 de março e no dia 19 de maio concluimos os negativos 35mm até 1969.

    Veja a evolução do nosso trabalho nos gráficos abaixo:

 

Semana acadêmica integrada da Ciência da Informação: Informação, Cultura e Educação

No dia 26 de maio apresentamos um trabalho com os resultados parciais do projeto...

 

Base de dados em PHP e SQL

Se tiver alguém que conheça programação em PHP e SQL e queira colaborar com o projeto, será bem vindo!

Entre em contato conosco!

O projeto inicial prevê a difusão do patrimônio fotográfico em um site em PHP e SQL, que até agora não foi possível colocar em prática.

Os metadadados de descrição arquivística estão sendo estudadados e analisados em uma banco de dados criado especialmente para isso, em Microsoft Access. É o nosso SGBD.

O Conselho Internacional de Arquivos (ICA) criou um software para descrição e difusão de arquivos, que atende todas as recomendações das normas internacionais para descrição arquivística. O ICA-AtoM (acrônimo para Access TO Memory) deverá ser utilizado para a descrição e difusão das imagens fotográficas do Departamento de Arquivo Geral (DAG).

O Centro de Processamento de Dados (CPD) nos ofereceu uma opção para garantir o backup das informações: utilizar o SIE, na plataforma MARC, que é o sistema de bibliotecas da UFSM. Estamos estudando e testando as possibilidades.